Microsoft 엑셀은 업무와 개인 용도에서 중요한 데이터와 문서를 관리하는 데 널리 사용됩니다. 그러나 엑셀 파일이 읽기 전용 모드로 설정되어 있다면 파일을 편집하거나 데이터를 변경할 수 없게 되어 불편함을 초래할 수 있습니다. 이는 협업 과정에서의 비효율성을 야기하거나, 시급히 수정이 필요한 경우 작업 속도를 저하시킬 수 있습니다.
특히, 엑셀 읽기 전용 해제가 필요한 상황은 다음과 같은 경우에 자주 발생합니다:
- 프로젝트 협업 시 수정 권한이 필요할 때
- 잘못된 데이터 수정을 방지하기 위해 설정된 보호 모드 해제
- 읽기 전용으로 저장된 엑셀 파일의 오류를 수정
엑셀 읽기 전용 해제를 통해 파일을 자유롭게 편집할 수 있다면 생산성을 높이고, 업무의 효율성을 극대화할 수 있습니다. 이번 글에서는 왜 엑셀 파일이 읽기 전용으로 표시되는지 주요 이유를 알아보고, 엑셀 읽기 전용 해제를 위한 실질적인 방법을 제시하겠습니다.
1부. 엑셀 파일이 읽기 전용으로 표시되는 이유 5가지
엑셀 파일이 읽기 전용으로 표시되는 경우는 다양한 원인에 의해 발생할 수 있습니다. 아래는 가장 일반적인 다섯 가지 이유와 함께 각각의 상황을 간단히 설명합니다.
1. 시트가 최종본으로 표시된 경우
Microsoft Excel에서는 특정 시트를 "최종본으로 표시"하여 다른 사용자가 더 이상 편집할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 최종본으로 설정된 파일 상단에는 "최종본으로 표시"라는 노란색 알림이 표시되며, 편집이 제한됩니다. 이는 중요한 데이터를 보호하거나 불필요한 수정으로 인한 오류를 방지하기 위해 자주 사용됩니다.
2. 엑셀 시트가 "읽기 전용으로 열기"로 설정된 경우
엑셀 파일이 "읽기 전용 권장" 설정으로 저장되었다면, 파일을 열 때 Microsoft Excel에서 "읽기 전용으로 여시겠습니까?"라는 메시지를 표시합니다. 이 경우, "예"를 선택하면 파일을 읽기 전용으로 열게 되며, "아니요"를 선택하면 편집할 수 있습니다.
3. 콘텐츠 보호 설정
엑셀 파일의 콘텐츠가 보호 모드로 설정되어 있다면 읽기 전용으로 표시될 수 있습니다. 작성자가 데이터를 보호하기 위해 시트 보호를 활성화했을 경우, 편집 권한이 제한됩니다. 검토 탭에서 "시트 보호 해제" 또는 "통합 문서 보호" 옵션이 활성화되어 있는지 확인해보세요.
4. 파일 속성에서 읽기 전용으로 저장됨
파일 속성 자체가 읽기 전용으로 설정된 경우, 파일을 열 때 자동으로 편집 권한이 제한됩니다. 파일 속성을 변경하면 이러한 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.
5. 제한된 보기 활성화
엑셀에서는 보안상의 이유로 외부에서 다운로드된 파일을 제한된 보기 모드로 열도록 설정할 수 있습니다. 이 경우 파일 상단에 경고 메시지가 나타나며 편집이 제한됩니다. 제한된 보기를 해제하면 자유롭게 파일을 편집할 수 있습니다.
2부. 엑셀 읽기 전용 해제하는 방법 5가지
엑셀 파일이 읽기 전용으로 열려 편집이 제한될 때, 이를 해제하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 아래에서는 대표적인 다섯 가지 해결 방법을 단계별로 설명하겠습니다.
해결 방법 1: 파일 속성을 재설정하여 엑셀 읽기 전용 해제
엑셀 파일이 읽기 전용으로 저장된 경우, 파일 속성에서 이 설정을 간단히 해제할 수 있습니다.
- 읽기 전용으로 열리는 엑셀 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 메뉴에서 '속성'을 선택합니다.
- 속성 창 하단의 '읽기 전용' 확인란을 찾아 체크를 해제합니다.
- '확인'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
이 과정으로 파일이 읽기 전용으로 열리지 않고 편집할 수 있게 됩니다.
해결 방법 2: 암호로 보호된 Excel 스프레드시트를 제거하여 엑셀 읽기 전용 해제
암호로 보호된 엑셀 파일은 편집이 제한되어 읽기 전용으로 열리는 경우가 많습니다. 엑셀 읽기 전용을 해제하려면 암호를 입력하거나 전문 소프트웨어를 활용해야 합니다. 아래에서는 두 가지 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
①암호 없이 엑셀 읽기 전용 해제하는 방법
암호를 모르는 경우에도 전문 도구를 사용하면 엑셀 읽기 전용 설정을 간단히 해제할 수 있습니다. 이 중에서도 PassFab for Excel은 강력한 기능으로 잘 알려져 있습니다.
PassFab for Excel은 엑셀 파일에 설정된 복잡한 암호까지도 효과적으로 제거할 수 있는 도구로, 엑셀 읽기 전용 오류를 해결하는 데 매우 유용합니다. 암호 없이 엑셀 파일을 편집 가능한 상태로 전환하려면 아래 단계를 따라 보세요:
PassFab for Excel는 macworld, make use use, appleinside 등 많은 미디어에서 신뢰 받고 있습니다.
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PassFab for Excel을 실행하고 ‘Excel 편집 제한 해제’ 옵션을 선택합니다.
읽기 전용 해제를 원하는 엑셀 파일을 업로드합니다.
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‘해제하기’ 버튼을 클릭하면 암호가 제거되고, 파일이 편집 가능한 상태로 변경됩니다.
이 과정을 통해 엑셀 읽기 전용 저장 파일을 손쉽게 해제할 수 있습니다.
②암호로 엑셀 읽기 전용 해제하는 방법
엑셀 읽기 전용 오류가 암호 보호로 인해 발생한 경우, 암호를 입력하여 설정을 해제할 수 있습니다. 작성자에게 암호를 요청할 수 있다면 가장 간단한 방법이지만, 암호를 알고 있는 경우 아래 단계를 따라 해제하세요:
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암호로 보호된 엑셀 파일을 엽니다.
메뉴에서 ‘검토’ 탭으로 이동한 후 ‘시트 보호 해제’를 클릭합니다.
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암호를 입력하여 보호 설정을 해제합니다.
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모든 워크시트의 보호를 해제한 뒤 파일을 저장하면 엑셀 읽기 전용 모드가 해제됩니다.
이 방법은 파일 작성자가 설정한 암호를 알고 있는 경우에 효과적이며, 엑셀 읽기 전용 설정 문제를 간단히 해결할 수 있습니다.
해결 방법 3: 읽기 전용 권장 설정 해제로 엑셀 읽기 전용 해제
엑셀 파일을 열 때 "읽기 전용으로 열기" 팝업 창이 나타난다면, 이는 파일이 읽기 전용 권장 모드로 설정되었기 때문입니다. 이를 해제하려면 다음 단계를 따르세요:
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읽기 전용 모드가 필요하지 않은 경우 "읽기 전용으로 여시겠습니까?"라는 메시지가 표시되면 '아니요'를 클릭합니다. 파일을 여는 순간. 이제 파일을 클릭해야 합니다. 파일을 클릭하자마자 다른 이름으로 저장 옵션을 선택합니다. 그리고 메뉴에서 찾아보기 옵션을 선택하십시오.
파일 메뉴에서 '다른 이름으로 저장’을 선택합니다. 저장 창의 하단에서 ‘도구(T)’ > ‘일반 옵션(G)’을 클릭합니다.
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‘읽기 전용 권장’ 확인란의 체크를 해제합니다.‘확인’을 누르고 파일을 저장합니다.
이 방법이 다른 파일 버전에서도 작동합니다. 이 솔루션은 엑셀 2003, 엑셀 2007, 엑셀 2010, 엑셀 2013, 엑셀 2016 등 모든 버전의 엑셀에 적용 가능하며, 엑셀에서 읽기 전용 호환성 모드로 변경됩니다.
해결 방법 4: “최종본으로 표시”를 비활성화하여 엑셀 읽기 전용 해제
엑셀 파일이 "최종본으로 표시"된 경우에는 편집이 제한됩니다. 하지만 간단한 단계로 이를 비활성화할 수 있습니다:
파일 상단에 노란색으로 표시된 ‘최종본으로 표시됨’ 메시지 옆에 있는 ‘계속 편집’ 버튼을 클릭합니다.
- 파일 메뉴에서 ‘정보’를 선택한 후, ‘통합 문서 보호’ > ‘최종본으로 표시’를 클릭하여 설정을 해제합니다.
이 과정으로 최종본 설정이 비활성화되며, 자유롭게 파일을 편집할 수 있습니다.
해결 방법 5: 제한된 보기를 비활성화하여 엑셀 읽기 전용 해제
엑셀의 제한된 보기 설정이 활성화된 경우, 파일이 읽기 전용으로 표시될 수 있습니다. 다음 단계를 따라 설정을 변경해 보세요:
- 제한된 보기가 활성화된 파일을 열면 상단에 ‘보안 경고’ 메시지가 나타납니다.
메시지에서 ‘편집 사용’ 버튼을 클릭합니다.
- 제한된 보기를 비활성화하려면 ‘파일’ > ‘옵션’ > ‘보안 센터’ > ‘보안 센터 설정’으로 이동합니다.
- ‘제한된 보기’ 탭에서 모든 옵션의 체크를 해제합니다.
안전한지 확인했으면 메시지 표시줄에서 "편집 사용"을 클릭하기만 하면 됩니다. 이제 문서를 편집할 수 있습니다. 이것은 엑셀 읽기 전용 해제의 또 다른 방법입니다.
3부. 엑셀 읽기 전용 문제를 방지하는 방법
엑셀 파일이 읽기 전용으로 설정되는 문제는 업무 효율성을 떨어뜨리고 데이터를 관리하는 데 큰 어려움을 줄 수 있습니다. 아래에서는 엑셀 읽기 전용 문제를 미리 방지할 수 있는 효과적인 방법을 소개합니다.
1. 엑셀 파일 저장 시 읽기 전용 설정 확인
엑셀 파일을 저장할 때, "읽기 전용 권장" 옵션이 활성화되어 있으면 다른 사용자가 파일을 편집하려 할 때 읽기 전용으로 열릴 수 있습니다. 이 문제를 방지하려면 해당 옵션을 확인하고 해제해야 합니다.
해결 방법:
- 엑셀 파일을 저장할 때, "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
- "도구 > 일반 옵션"으로 이동합니다.
- "읽기 전용 권장" 체크박스를 해제한 뒤 저장합니다.
2. 암호 보호를 설정할 때 주의
암호로 보호된 엑셀 파일은 읽기 전용 모드로 열릴 가능성이 높습니다. 암호 보호를 설정할 때, 암호를 안전하게 보관하고 필요 시 암호를 해제하여 다른 사용자가 파일을 편집할 수 있도록 권한을 부여하는 것이 좋습니다.
팁:
암호를 설정한 경우 암호를 안전하게 보관하고, 필요 시 파일 공유 전에 암호를 해제하는 것이 좋습니다.
3. 협업 중에는 파일 공유 권한 조정
여러 사용자와 협업할 때 파일 권한이 잘못 설정되면 엑셀 읽기 전용 오류가 발생할 수 있습니다. 협업 시, 파일 권한을 적절히 설정하여 모든 사용자가 파일을 편집할 수 있도록 하세요.
해결 방법:
- 클라우드 서비스(예: OneDrive, Google Drive)를 활용하여 파일 권한을 "편집 가능"으로 설정합니다.
- 필요 시 파일 소유자에게 권한 변경 요청을 보냅니다.
4. 최신 엑셀 버전 사용
오래된 엑셀 버전은 제한된 보기 기능이나 읽기 전용 오류를 유발할 수 있습니다. 최신 버전을 사용하면 최신 기능을 지원하고 읽기 전용 문제를 방지할 수 있습니다.
4부. 엑셀 읽기 전용 문제와 관련된 자주 묻는 질문(FAQ)
엑셀 파일이 읽기 전용으로 표시되는 이유는 다양합니다. 아래는 엑셀 읽기 전용 문제를 해결하고 예방하는 데 도움이 될 수 있는 자주 묻는 질문(FAQ)입니다.
엑셀 읽기 전용 모드가 무엇인가요?
엑셀 읽기 전용 모드는 파일을 열어볼 수만 있고, 편집하거나 저장할 수 없는 상태를 의미합니다. 이 모드는 파일 작성자가 의도적으로 설정하며, 암호 보호, 최종본 표시, 혹은 파일 공유 설정을 통해 적용될 수 있습니다.
암호를 모르는 경우 엑셀 읽기 전용 모드를 해제할 수 있나요?
암호를 모르는 경우 기본적으로 엑셀 읽기 전용 해제는 불가능합니다. 하지만 PassFab for Excel과 같은 전문 도구를 사용하면 암호를 제거하고 엑셀 파일을 편집할 수 있습니다. 이 도구는 암호의 복잡도와 관계없이 파일 보호를 해제하여 엑셀 읽기 전용 설정 문제를 해결할 수 있습니다.
엑셀 파일을 읽기 전용으로 다시 설정하려면?
엑셀 파일을 다시 읽기 전용으로 설정하려면, 다음 단계를 따르세요:
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엑셀 파일을 연 뒤 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
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"도구 > 일반 옵션"으로 이동합니다.
-
"읽기 전용 권장" 체크박스를 활성화한 뒤 저장합니다.
이렇게 하면 파일을 여는 모든 사용자가 읽기 전용 모드로 접근하게 됩니다.
마무리
엑셀 읽기 전용 모드에서 시트를 보는 것은 매우 불편할 수 있습니다. 특히, 파일을 변경할 수 없어서 필요한 편집을 하지 못하고, 이는 업무 효율성에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 또한, 동료들과 파일을 주고받을 때, 엑셀 읽기 전용 모드로 인해 수정할 부분을 강조하거나 실수를 바로잡는 데 어려움이 생길 수 있습니다.
엑셀 읽기 전용 해제를 원하신다면, 이 글에서 소개한 다양한 방법들을 참고해 보세요. 특히 엑셀 파일의 암호를 제거하려면 PassFab for Excel 도구를 이용해보는 것이 좋습니다. 여기서 제시한 해결책을 시도한 후, 엑셀 읽기 전용 모드가 제대로 해제되었는지, 통합 문서를 편집할 수 있는지 확인해 보시기 바랍니다. 만약 여전히 문제가 발생한다면, 언제든지 아래 코멘트 섹션에 문의해 주세요. 엑셀 읽기 전용 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있는 추가적인 방법들을 제공해 드리겠습니다.